← Voltar para todas as soluções
Estruturação de CRM

Seu comercial precisa de processo antes de precisar de mais leads.

Um CRM não resolve sozinho uma operação comercial desorganizada.

Antes da ferramenta, é preciso entender como sua empresa vende, onde as oportunidades entram, quem é responsável por cada etapa e o que precisa acontecer até a venda.

A Growth Nation estrutura o processo comercial e configura o CRM de acordo com a realidade do negócio — com automações, acompanhamento e informações organizadas em um único lugar.

Falar com a Growth Nation
O problema nem sempre é falta de leads

Às vezes, as oportunidades estão chegando. Mas o processo não acompanha.

Sua empresa pode estar investindo em marketing e ainda assim perder oportunidades por motivos simples:

  • Um lead demora para receber resposta.
  • Ninguém sabe quem deve fazer o próximo contato.
  • Oportunidades ficam espalhadas em planilhas, WhatsApp e e-mails.
  • O vendedor esquece um follow-up.
  • Não existe uma visão clara do pipeline.
  • Cada vendedor trabalha de um jeito.
  • A diretoria não consegue saber o que realmente está acontecendo.
  • Leads antigos deixam de ser trabalhados.
  • Não existe histórico organizado de cada negociação.
  • Marketing e vendas não compartilham as mesmas informações.

Quando isso acontece, aumentar o investimento em aquisição pode apenas aumentar o volume de oportunidades que a empresa não consegue aproveitar.

O que fazemos

Estruturamos o CRM a partir do jeito que sua empresa vende.

01
01 · Diagnóstico comercial

Entendemos como os leads chegam, como são atendidos e como avançam até a venda.

02
02 · Desenho do processo

Organizamos etapas, critérios, responsáveis e próximos passos do processo comercial.

03
03 · Estruturação do CRM

Configuramos a plataforma de acordo com o processo definido.

04
04 · Automação

Criamos automações para tarefas, lembretes, comunicações e acompanhamentos que possam ser automatizados.

05
05 · Integrações

Quando necessário, conectamos o CRM aos principais pontos de contato da operação.

06
06 · Gestão das informações

Estruturamos campos, registros, etapas e informações para facilitar o acompanhamento das oportunidades.

07
07 · Treinamento

Orientamos a equipe para utilizar o CRM de forma adequada no dia a dia.

08
08 · Acompanhamento

Avaliamos a utilização e os resultados para identificar ajustes necessários.

O CRM deve trabalhar para o seu processo

A ferramenta serve ao processo, e não o contrário.

Primeiro entendemos como a sua empresa vende; depois configuramos a plataforma — a GN 360º ou o CRM que você já usa — para seguir esse processo.

Cada negócio tem um ciclo de venda diferente. Uma empresa B2B pode trabalhar com vários decisores e negociações longas. Uma clínica pode precisar organizar agendamentos e retornos. Um e-commerce pode trabalhar com automações de relacionamento e recuperação. Uma empresa de serviços pode precisar acompanhar propostas, reuniões e follow-ups.

B2B

Lead → Qualificação → Reunião → Proposta → Negociação → Venda

Serviços

Contato → Diagnóstico → Proposta → Follow-up → Fechamento

Clínica

Lead → Atendimento → Agendamento → Consulta → Retorno

E-commerce

Visita → Interesse → Compra → Pós-venda → Recompra

O que podemos estruturar

A ferramenta se adapta à necessidade do negócio.

Funil comercial

  • Etapas de venda
  • Critérios de passagem
  • Responsáveis
  • Probabilidades
  • Pipeline

Gestão de leads

  • Entrada de leads
  • Distribuição
  • Qualificação
  • Origem
  • Histórico

Follow-ups

  • Lembretes
  • Tarefas
  • Próximas ações
  • Reativação de oportunidades

Automação

  • E-mails
  • WhatsApp
  • Notificações
  • Sequências de acompanhamento
  • Mudanças automáticas de etapa

Gestão

  • Painéis
  • Relatórios
  • Indicadores
  • Acompanhamento da equipe

Integrações

  • Formulários
  • Landing pages
  • Canais de atendimento
  • Ferramentas de marketing
  • Outros sistemas necessários ao processo

Os recursos e integrações utilizados dependem da estrutura e das necessidades de cada projeto.

O que muda quando o processo está organizado?

Mais clareza para quem vende e para quem toma as decisões.

Para o comercial

O vendedor sabe quais oportunidades estão em andamento e quais ações precisam acontecer. "Quais contatos preciso trabalhar hoje?"

Para a gestão

A liderança consegue acompanhar o pipeline e entender onde estão as oportunidades. "Quanto temos em oportunidades?"

Para o marketing

É possível ter mais clareza sobre o que acontece com os leads depois que eles chegam. "Quais leads estão avançando?"

Para a empresa

As informações deixam de depender exclusivamente da memória das pessoas. "Como está nossa operação comercial?"

CRM também é disciplina comercial

A ferramenta só funciona quando o processo funciona.

Por isso, nosso trabalho não termina na configuração da plataforma. Orientamos a equipe sobre como utilizar o CRM, quais informações registrar e como acompanhar as oportunidades.

O objetivo é transformar o CRM em parte da rotina comercial — e não em mais uma ferramenta que a equipe abandona depois de algumas semanas.

FerramentaProcessoEquipeOperação comercial organizada
Automação sem perder o relacionamento

Nem tudo precisa ser feito manualmente. Nem tudo deve ser automatizado.

Podemos automatizar tarefas repetitivas e comunicações previsíveis para liberar o time comercial para aquilo que exige atenção humana.

Pode ser automatizado

  • Avisos
  • Lembretes
  • Confirmações
  • Distribuição de leads
  • Mudanças de etapa
  • Sequências de comunicação

Precisa de atenção humana

  • Diagnóstico
  • Negociação
  • Tratamento de objeções
  • Construção de relacionamento
  • Decisão comercial
CRM para B2B

Quanto mais complexo o processo de venda, maior a importância da organização.

Em vendas B2B, uma oportunidade pode envolver diferentes pessoas, reuniões, propostas e etapas antes da decisão. O CRM ajuda a registrar esse histórico e dar visibilidade ao processo.

  • Leads e contas
  • Responsáveis
  • Etapas comerciais
  • Reuniões
  • Propostas
  • Follow-ups
  • Motivos de perda
  • Histórico de relacionamento
Funil de receita
1Empresa1.000
48% avançam
2Decisores mapeados480
83% avançam
3Reuniões192
125% avançam
4Propostas96
80% avançam
5Negociação38
98% avançam
6Venda15

Exemplo ilustrativo — conversão final de 15 sobre 1.000 empresas (1,5%).

Inteligência comercial

Depois da implantação, acompanhamos o processo com dados.

Acompanhamos os indicadores, apontamos onde as oportunidades se perdem e ajustamos o processo junto com o seu time. A venda continua com quem vende; nós cuidamos de enxergar o processo com dados.

“A estruturação do CRM acabou com a perda de oportunidades. Hoje o time comercial trabalha com previsibilidade real.”
Diretor, clínica médica
E quando o CRM precisa acompanhar o marketing?

Marketing e vendas precisam conversar sobre as mesmas oportunidades.

Quando CRM, mídia, conteúdo e páginas de conversão estão conectados, conseguimos acompanhar melhor o caminho entre o primeiro contato e a oportunidade comercial.

Funil de receita
1Marketing100%
60% avançam
2Lead60%
80% avançam
3CRM48%
63% avançam
4Qualificação30%
60% avançam
5Comercial18%
50% avançam
6Venda9%

Exemplo ilustrativo.

Como trabalhamos

Primeiro entendemos como você vende. Depois configuramos a ferramenta.

01
01 · Entender

Negócio, equipe, clientes e processo atual.

02
02 · Mapear

Etapas, responsabilidades e pontos de perda.

03
03 · Estruturar

Desenhamos o processo comercial.

04
04 · Configurar

Colocamos a estrutura no CRM.

05
05 · Automatizar

Criamos automações que fazem sentido.

06
06 · Treinar

Preparamos a equipe para utilizar o sistema.

07
07 · Acompanhar

Avaliamos a operação e fazemos os ajustes necessários.

Seu CRM está ajudando o comercial ou apenas armazenando contatos?

Vamos olhar para o seu processo.

Conte como sua empresa recebe, acompanha e converte oportunidades hoje. A partir disso, entendemos onde estão os principais pontos de melhoria e como podemos estruturar uma operação mais organizada.

Falar com a Growth Nation sobre Estruturação de CRM

Conte o que mudou na sua empresa. Vamos entender o cenário e conversar sobre o que pode fazer sentido.