Seu comercial precisa de processo antes de precisar de mais leads.
Um CRM não resolve sozinho uma operação comercial desorganizada.
Antes da ferramenta, é preciso entender como sua empresa vende, onde as oportunidades entram, quem é responsável por cada etapa e o que precisa acontecer até a venda.
A Growth Nation estrutura o processo comercial e configura o CRM de acordo com a realidade do negócio — com automações, acompanhamento e informações organizadas em um único lugar.
Às vezes, as oportunidades estão chegando. Mas o processo não acompanha.
Sua empresa pode estar investindo em marketing e ainda assim perder oportunidades por motivos simples:
- Um lead demora para receber resposta.
- Ninguém sabe quem deve fazer o próximo contato.
- Oportunidades ficam espalhadas em planilhas, WhatsApp e e-mails.
- O vendedor esquece um follow-up.
- Não existe uma visão clara do pipeline.
- Cada vendedor trabalha de um jeito.
- A diretoria não consegue saber o que realmente está acontecendo.
- Leads antigos deixam de ser trabalhados.
- Não existe histórico organizado de cada negociação.
- Marketing e vendas não compartilham as mesmas informações.
Quando isso acontece, aumentar o investimento em aquisição pode apenas aumentar o volume de oportunidades que a empresa não consegue aproveitar.
Estruturamos o CRM a partir do jeito que sua empresa vende.
- 01
01 · Diagnóstico comercial
Entendemos como os leads chegam, como são atendidos e como avançam até a venda.
- 02
02 · Desenho do processo
Organizamos etapas, critérios, responsáveis e próximos passos do processo comercial.
- 03
03 · Estruturação do CRM
Configuramos a plataforma de acordo com o processo definido.
- 04
04 · Automação
Criamos automações para tarefas, lembretes, comunicações e acompanhamentos que possam ser automatizados.
- 05
05 · Integrações
Quando necessário, conectamos o CRM aos principais pontos de contato da operação.
- 06
06 · Gestão das informações
Estruturamos campos, registros, etapas e informações para facilitar o acompanhamento das oportunidades.
- 07
07 · Treinamento
Orientamos a equipe para utilizar o CRM de forma adequada no dia a dia.
- 08
08 · Acompanhamento
Avaliamos a utilização e os resultados para identificar ajustes necessários.
01 · Diagnóstico comercial
Entendemos como os leads chegam, como são atendidos e como avançam até a venda.
02 · Desenho do processo
Organizamos etapas, critérios, responsáveis e próximos passos do processo comercial.
03 · Estruturação do CRM
Configuramos a plataforma de acordo com o processo definido.
04 · Automação
Criamos automações para tarefas, lembretes, comunicações e acompanhamentos que possam ser automatizados.
05 · Integrações
Quando necessário, conectamos o CRM aos principais pontos de contato da operação.
06 · Gestão das informações
Estruturamos campos, registros, etapas e informações para facilitar o acompanhamento das oportunidades.
07 · Treinamento
Orientamos a equipe para utilizar o CRM de forma adequada no dia a dia.
08 · Acompanhamento
Avaliamos a utilização e os resultados para identificar ajustes necessários.
A ferramenta serve ao processo, e não o contrário.
Primeiro entendemos como a sua empresa vende; depois configuramos a plataforma — a GN 360º ou o CRM que você já usa — para seguir esse processo.
Cada negócio tem um ciclo de venda diferente. Uma empresa B2B pode trabalhar com vários decisores e negociações longas. Uma clínica pode precisar organizar agendamentos e retornos. Um e-commerce pode trabalhar com automações de relacionamento e recuperação. Uma empresa de serviços pode precisar acompanhar propostas, reuniões e follow-ups.
B2B
Lead → Qualificação → Reunião → Proposta → Negociação → Venda
Serviços
Contato → Diagnóstico → Proposta → Follow-up → Fechamento
Clínica
Lead → Atendimento → Agendamento → Consulta → Retorno
E-commerce
Visita → Interesse → Compra → Pós-venda → Recompra
A ferramenta se adapta à necessidade do negócio.
Funil comercial
- Etapas de venda
- Critérios de passagem
- Responsáveis
- Probabilidades
- Pipeline
Gestão de leads
- Entrada de leads
- Distribuição
- Qualificação
- Origem
- Histórico
Follow-ups
- Lembretes
- Tarefas
- Próximas ações
- Reativação de oportunidades
Automação
- E-mails
- Notificações
- Sequências de acompanhamento
- Mudanças automáticas de etapa
Gestão
- Painéis
- Relatórios
- Indicadores
- Acompanhamento da equipe
Integrações
- Formulários
- Landing pages
- Canais de atendimento
- Ferramentas de marketing
- Outros sistemas necessários ao processo
Os recursos e integrações utilizados dependem da estrutura e das necessidades de cada projeto.
Mais clareza para quem vende e para quem toma as decisões.
Para o comercial
O vendedor sabe quais oportunidades estão em andamento e quais ações precisam acontecer. "Quais contatos preciso trabalhar hoje?"
Para a gestão
A liderança consegue acompanhar o pipeline e entender onde estão as oportunidades. "Quanto temos em oportunidades?"
Para o marketing
É possível ter mais clareza sobre o que acontece com os leads depois que eles chegam. "Quais leads estão avançando?"
Para a empresa
As informações deixam de depender exclusivamente da memória das pessoas. "Como está nossa operação comercial?"
A ferramenta só funciona quando o processo funciona.
Por isso, nosso trabalho não termina na configuração da plataforma. Orientamos a equipe sobre como utilizar o CRM, quais informações registrar e como acompanhar as oportunidades.
O objetivo é transformar o CRM em parte da rotina comercial — e não em mais uma ferramenta que a equipe abandona depois de algumas semanas.
Nem tudo precisa ser feito manualmente. Nem tudo deve ser automatizado.
Podemos automatizar tarefas repetitivas e comunicações previsíveis para liberar o time comercial para aquilo que exige atenção humana.
Pode ser automatizado
- Avisos
- Lembretes
- Confirmações
- Distribuição de leads
- Mudanças de etapa
- Sequências de comunicação
Precisa de atenção humana
- Diagnóstico
- Negociação
- Tratamento de objeções
- Construção de relacionamento
- Decisão comercial
Quanto mais complexo o processo de venda, maior a importância da organização.
Em vendas B2B, uma oportunidade pode envolver diferentes pessoas, reuniões, propostas e etapas antes da decisão. O CRM ajuda a registrar esse histórico e dar visibilidade ao processo.
- Leads e contas
- Responsáveis
- Etapas comerciais
- Reuniões
- Propostas
- Follow-ups
- Motivos de perda
- Histórico de relacionamento
Exemplo ilustrativo — conversão final de 15 sobre 1.000 empresas (1,5%).
Depois da implantação, acompanhamos o processo com dados.
Acompanhamos os indicadores, apontamos onde as oportunidades se perdem e ajustamos o processo junto com o seu time. A venda continua com quem vende; nós cuidamos de enxergar o processo com dados.
“A estruturação do CRM acabou com a perda de oportunidades. Hoje o time comercial trabalha com previsibilidade real.”
Marketing e vendas precisam conversar sobre as mesmas oportunidades.
Quando CRM, mídia, conteúdo e páginas de conversão estão conectados, conseguimos acompanhar melhor o caminho entre o primeiro contato e a oportunidade comercial.
Exemplo ilustrativo.
Primeiro entendemos como você vende. Depois configuramos a ferramenta.
- 01
01 · Entender
Negócio, equipe, clientes e processo atual.
- 02
02 · Mapear
Etapas, responsabilidades e pontos de perda.
- 03
03 · Estruturar
Desenhamos o processo comercial.
- 04
04 · Configurar
Colocamos a estrutura no CRM.
- 05
05 · Automatizar
Criamos automações que fazem sentido.
- 06
06 · Treinar
Preparamos a equipe para utilizar o sistema.
- 07
07 · Acompanhar
Avaliamos a operação e fazemos os ajustes necessários.
01 · Entender
Negócio, equipe, clientes e processo atual.
02 · Mapear
Etapas, responsabilidades e pontos de perda.
03 · Estruturar
Desenhamos o processo comercial.
04 · Configurar
Colocamos a estrutura no CRM.
05 · Automatizar
Criamos automações que fazem sentido.
06 · Treinar
Preparamos a equipe para utilizar o sistema.
07 · Acompanhar
Avaliamos a operação e fazemos os ajustes necessários.
Vamos olhar para o seu processo.
Conte como sua empresa recebe, acompanha e converte oportunidades hoje. A partir disso, entendemos onde estão os principais pontos de melhoria e como podemos estruturar uma operação mais organizada.
Falar com a Growth Nation sobre Estruturação de CRM
Conte o que mudou na sua empresa. Vamos entender o cenário e conversar sobre o que pode fazer sentido.